Nos réalisations

Au sein de petites Entreprises et d'entreprises ayant plusieurs sites, Actilan a mis en oeuvre la messagerie professionnelle hébergée : Microsoft Exchange Online. Le mode hébergé permet à nos clients de bénéficier de toutes les fonctionnalités d'un serveur de messagerie Exchange sans en supporter le coût :

• Une messagerie professionnelle du type Jean.dupont@actilan.fr ;
• La sécurité d'une messagerie optimisée et hébergée dans les salles blanches de Microsoft ;
• Un accès à la messagerie en tout lieu pour leurs employés grâce à la messagerie webmail et aux fonctions de mobilité ;
• Une gestion optimisée des plannings et réunions grâce au partage de calendrier ;
• 25 Go de stockage de boîte aux lettres par licence standard.

L'hébergement de la messagerie d'entreprise avec Exchange Online permet également à nos clients de se connecter à leur boîte aux lettres de l'une des trois façons suivantes :

• A travers leur client Microsoft Office Outlook déjà installé sur le poste (ou fourni avec Office) ;
• A travers Microsoft Office Outlook Web Access, une messagerie webmail qui permet d'accèder à leur messagerie à partir de n'importe quel navigateur et sur n'importe quel poste en mode sécurisé;
• A travers leurs Windows Phone, PDA ou IPhone qui se synchronisent avec Exchange Online.

Pour nos clients qui ont plusieurs sites, en France ou à l'international, notre service dédié de télémaintenance nous permet d'intervenir sur des machines distantes quel que soit l'endroit, en assurant un véritable service de proximité dans un temps record.

Le cahier des charges à respecter était le suivant :

• Contraintes techniques : Le bâtiment étant très éloigné du réseau France Telecom, les accès Internet traditionnels n'étaient pas exploitables professionnellement. Faire en sorte que les utilisateurs aient un accès Internet professionnel.
• Contraintes environnementales : Le Bâtiment se voulant à énergie positive, le plus gros poste de dépense énergétique était l'informatique et la téléphonie. Nécessité de trouver une solution pour répondre à cette problématique et faire baisser la consommation d'énergie électrique.
• Contrainte de sécurité et de confidentialité : Le bâtiment devant être occupé par une vingtaine d'entreprises représentant environ 250 personnes, tout en tenant compte de l'intégration d'un turn-over des entreprises et du personnel.

Un effort conséquent a été fait pour répondre à l'ensemble de ces problématiques, alors que les SSII étaient plutôt habituées à apporter le plus de puissance possible sans trop se soucier des contraintes énergétiques.
Après un an d'exploitation, Actilan a rempli sa mission en mutualisant une salle blanche, sécurisée, climatisée, contenant :

• L'accès à une fibre optique pour l'ensemble des sociétés
• Un espace mutualisé pour la gestion des firewalls garantissant une sécurité optimale du bâtiment, vis-à-vis de l'extèrieur, pour les sociétés au sein du bâtiment et les personnes entre elles, avec une traçabilité complète des acès rentrants et sortants, ainsi que la mise en place de filtres pour optimiser l'utilisation de l'accès Internet
• Un standard IPBX mutualisé pour l'ensemble des occupants avec maintien des N° de téléphones
• Un espace dédié et sécurisé pour chaque entreprise possédant des serveurs.

Actilan a contribué à la mise en place d'une charte Internet, d'achat de matériel faible consommation et à la bonne utilisation de ces outils, destinés à toutes les Sociétés implantées. La régie en charge du bâtiment nous a naturellement confié la gestion de ces éléments qui ont permis à l'ensemble des occupants d'atteindre leurs exigences : Etre le premier bâtiment professionnel à énergie positive .

Pour ses clients multi sites, Actilan met en oeuvre des interconnexions de sites basées sur des offres constructeurs en SSC ou en IPSEC. Ces solutions permettent des économies importantes par rapport à des liens spécifiques opérateurs.

Le matériel vieilli, les entreprises et les technologies évoluent. Actilan effectue régulièrement la mise à niveau du système d'exploitation et des logiciels associés, le remplacement de serveurs obsolètes, la virtualisation d'applications et la migration d'infrastructures existantes.

Pour quelques-uns de ses clients, Actilan a procédé au développement de sites internet et au développement d'intranet, via Microsoft SharePoint et ses outils collaboratifs permettant de partager de l'information.